扫描仪已经成为办公室工作的日常必需品。扫描仪可以扫描照片、文本等。大大提高了工作效率。但是,对于那些没有使用过扫描仪的人,我不知道从哪里开始,如何使用扫描仪将在下面的章节中介绍。
1.扫描图像
安装驱动程序后,使用应用软件获取扫描仪的扫描图像。最简单、最方便的方法是使用视窗系统附带的“绘图”软件。当然,专业的图形和图像软件,如Photoshop,也可以用来获得扫描图像。
(1)在Windows XP操作系统下,点击"开始"-> "所有程序"-> "附件"-> "绘图"弹出"绘图"软件窗口。
(2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令,弹出扫描仪窗口。
(3)窗口和门有4个选项,对应于我们要扫描的原稿类型。如果您想要扫描彩色照片,请选择“彩色照片”项目,将照片放入扫描仪,盖上它,然后点按“预览”按钮。此时,扫描仪将开始预览,预扫描的图片将出现在右侧的预览框中。
(4)将预览框中的矩形视图框移动并缩放到适当的大小和位置,并选择要扫描的区域。选择后,点击“扫描”按钮,扫描仪将开始扫描,屏幕将显示扫描进度。
(5)扫描完成后,图片会出现在“绘图”软件窗口的小图片编辑区,可以修改和保存。
2.扫描文本
扫描仪还有一个非常有用的功能,即光学字符识别(OCR)功能,它通过扫描将打印的文章转换成可编辑的文本,从而极大地方便了文本输入人员。为了实现字符识别,除了安装扫描仪驱动程序和扫描仪应用软件外,还需要OCR字符识别软件。
目前,市场上有许多中英文字符识别软件,如汉字的光学字符识别、画家、部长、汉王等文件识别软件。虽然有许多类型的光学字符识别软件,它们的使用方法是相同的。首先,文件应该扫描,然后识别。一般来说,有以下步骤:
(1)扫描原稿。为了通过光学字符识别软件识别字符,可以在光学字符识别软件中直接扫描文档。运行光学字符识别软件服务后,将出现光学字符识别软件界面。
将待扫描的文件放在扫描仪的玻璃表面上,待扫描的一侧面向扫描仪的玻璃表面,文件的尖端朝下,与标尺的边缘对齐,然后盖上扫描仪,即准备扫描。单击窗口中的“扫描”键进入扫描。
驱动软件进行扫描,其操作方法类似于扫描图片。扫描的文档图像出现在光学字符识别软件窗口中。
(2)适当缩放图片。扫描完文档后,出现在窗口开头的待识别文本图片非常小。首先选择“放大”工具适当放大图片,使图片看得更清楚。如有必要,您还可以选择“缩小”工具来适当缩小屏幕。
(3)调整画面。各种光学字符识别软件提供旋转功能,使图片可以任意角度旋转。如果文本图片倾斜,您可以选择“倾斜校正”工具或旋转工具来调整图片。
(4)选择识别区域。识别时,选择“设置识别区域”工具在文本屏幕上框定要识别的区域。此时,多个区域也可以根据屏幕情况进行框定。如果执行全文识别,则不需要设置识别区域。
(5)识别字符。单击“识别”命令,光学字符识别器将首先对字符进行分段,然后对它们进行识别,识别出的字符将逐步显示出来。一般识别完成后,它将被转移到“文档校对”窗口。
(6)校对文稿。各种光学字符识别软件提供校对和修改稿件的功能。可能有错误的字符会被识别出来,以亮色显示,并且可以被修改。一些软件的文本校对工具可以提供几个具有相似字形的字符供选择。
(7)保存文件。用户可以将识别出的文件存储为文本文件或文字文件。
这里介绍了有关扫描仪使用的相关信息。我希望这篇文章对你有帮助。如果你还有不明白的地方,我们会尽快给你答复。
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扫描仪已经成为办公室工作的日常必需品。扫描仪可以扫描照片、文本等。大大提高了工作效率。但是,对于那些没有使用过扫描仪的人,我不知道从哪里开始,如何使用扫描仪将在下面的章节中介绍。
1.扫描图像
安装驱动程序后,使用应用软件获取扫描仪的扫描图像。最简单、最方便的方法是使用视窗系统附带的“绘图”软件。当然,专业的图形和图像软件,如Photoshop,也可以用来获得扫描图像。
(1)在Windows XP操作系统下,点击"开始"-> "所有程序"-> "附件"-> "绘图"弹出"绘图"软件窗口。
(2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令,弹出扫描仪窗口。
(3)窗口和门有4个选项,对应于我们要扫描的原稿类型。如果您想要扫描彩色照片,请选择“彩色照片”项目,将照片放入扫描仪,盖上它,然后点按“预览”按钮。此时,扫描仪将开始预览,预扫描的图片将出现在右侧的预览框中。
(4)将预览框中的矩形视图框移动并缩放到适当的大小和位置,并选择要扫描的区域。选择后,点击“扫描”按钮,扫描仪将开始扫描,屏幕将显示扫描进度。
(5)扫描完成后,图片会出现在“绘图”软件窗口的小图片编辑区,可以修改和保存。
2.扫描文本
扫描仪还有一个非常有用的功能,即光学字符识别(OCR)功能,它通过扫描将打印的文章转换成可编辑的文本,从而极大地方便了文本输入人员。为了实现字符识别,除了安装扫描仪驱动程序和扫描仪应用软件外,还需要OCR字符识别软件。
目前,市场上有许多中英文字符识别软件,如汉字的光学字符识别、画家、部长、汉王等文件识别软件。虽然有许多类型的光学字符识别软件,它们的使用方法是相同的。首先,文件应该扫描,然后识别。一般来说,有以下步骤:
(1)扫描原稿。为了通过光学字符识别软件识别字符,可以在光学字符识别软件中直接扫描文档。运行光学字符识别软件服务后,将出现光学字符识别软件界面。
将待扫描的文件放在扫描仪的玻璃表面上,待扫描的一侧面向扫描仪的玻璃表面,文件的尖端朝下,与标尺的边缘对齐,然后盖上扫描仪,即准备扫描。单击窗口中的“扫描”键进入扫描。
驱动软件进行扫描,其操作方法类似于扫描图片。扫描的文档图像出现在光学字符识别软件窗口中。
(2)适当缩放图片。扫描完文档后,出现在窗口开头的待识别文本图片非常小。首先选择“放大”工具适当放大图片,使图片看得更清楚。如有必要,您还可以选择“缩小”工具来适当缩小屏幕。
(3)调整画面。各种光学字符识别软件提供旋转功能,使图片可以任意角度旋转。如果文本图片倾斜,您可以选择“倾斜校正”工具或旋转工具来调整图片。
(4)选择识别区域。识别时,选择“设置识别区域”工具在文本屏幕上框定要识别的区域。此时,多个区域也可以根据屏幕情况进行框定。如果执行全文识别,则不需要设置识别区域。
(5)识别字符。单击“识别”命令,光学字符识别器将首先对字符进行分段,然后对它们进行识别,识别出的字符将逐步显示出来。一般识别完成后,它将被转移到“文档校对”窗口。
(6)校对文稿。各种光学字符识别软件提供校对和修改稿件的功能。可能有错误的字符会被识别出来,以亮色显示,并且可以被修改。一些软件的文本校对工具可以提供几个具有相似字形的字符供选择。
(7)保存文件。用户可以将识别出的文件存储为文本文件或文字文件。
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