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工程档案管理制度都有啥

来源:南充装修装饰网 浏览数:37次查看 发布时间:2025-06-22 22:35:30
简介:关于工程档案管理制度都有啥的相关装修疑问,相信很多朋友对此并不是非常清楚,为了帮助大家更好的了解相关装修知识要点,小编特此为大家整理出如下讲解内容,希望下面的装修内容对大家有所帮助!
如果有更好的建议或者想看更多关于装修问答怎么样到底好不好,可以多多关注南充装修装饰网。

《来自项芳苓的回答:》

1、所有与工程质量监督直接相关的文件和资料,由办公室统一收发登记编号,经领导审核后,由质量监督部门人员分类号列卷暂存。2.应办理或分发传阅的文件应由主管签字后交由经办人员签字,以便及时查询文件,避免文件处理的延误和丢失。文件处理后,应明确说明处理结果。3.质量监督部门负责按照要求的范围复制和分发相关法规、规范性文件和需要复制和分发的文件。分发的文件应进行登记和签名。4.被监理项目办理监理手续后,应根据监理项目编号设立专册。监测项目资料包括:监理申请表、施工合同文件、监理委托合同文件、监测项目设计文件、施工组织设计、施工报告审查表、项目监理计划、项目监理过程中的检查报告、项目退(停)工通知、项目质量事故处理报告、变更设计批准文件、项目质量等级认证报告、监理工作总结等。监理项目从监理程序开始到质量等级认证,监理人员对监理工作提出总结。在工程质量监督期间,项目主管负责整理和归档资料。5、质监部门制定的工程质量监督工作文件,必须由办公室统一登记编号,按规定程序发放,同时编制部门经理部内的发文序号,待办性质的发文稿件和附件暂时由质监部门保管,待文件办理完毕后半年或年终整理后交档案管理部门。6、质监人员凡参加有关会议、质量监督检查、鉴定总结、工作报告、工作交流有保存意义的备忘录、信函、工程照片(包括底稿)、有关单位和部门的抄送文件,质监部门应设立专门的卷存,以便随时查阅。6.成本核算管理系统1)材料成本核算是指以实物量为基础,借助价值形式,反映和计算工程项目材料消耗过程的经济效果,主要包括工程材料成本、二次运输成本、生产工具成本和水电成本四个核算内容。工程材料成本是会计核算的重点,它包括构成工程实体的主要材料、其他材料、构件和周转材料的成本。2)材料成本核算包括材料价格差异和材料数量差异,重点是数量差异核算。成本档案管理系统1)成本经理负责项目相关项目成本数据的收集和管理。2)行业数据包括各种原始凭证、各种合同、各种交易单据、各种费用账簿、统计图表、计算书及相关的书面数据,应打包成箱进行分类整理,每箱应附有目录作为结算数据存档。3)项目成本经理负责行业成本数据的管理。项目经理定期检查行业中项目成本数据的管理。(请不要重印)

《来自盛飞鸿的回答:》

第一,文件管理(a)所有能准确反映公司各种业务活动的文件、资料、声像和报表必须及时归档,以确保其完整性。(二)公文管理员必须坚持公文立卷归档制度,随时分类整理,做好收集、整理、立卷、归档工作。(3)档案内容包括公司自成立之日起每年在经营管理工作中形成或发布的需要归档的文件和资料。2.文件和档案管理(1)归档范围1。行政综合类:包括重要会议材料;制定内部监管和政策文件;组织机构的变更、变动、大事记、年度报告等文件和资料;发展规划、工作总结报告;政府机构发布的重要文件。2.组织、人事、教育和培训:员工变更表、花名册、教育和培训卡。3.会计统计:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明、各种季度报表和月度报表,以及政府主管部门出具的相关文件和资料。4.质量管理体系。5.技术类别:关于产品和生产的技术文件。6.销售纪事:公司大规模销售活动的纪事。(2)文件的归档1。每份文件的类型、份数和页数应完整。2.在归档的文件和资料中,每份文件的正本和副本、印刷和最终版本、请示和答复应分类排列,不得分开。3.不同年份的文件一般不允许一起归档,但跨年度的指示和答复请求在重复年份归档。如果没有回复,把它放在请示的那一年。跨年度计划应在文件的第一年归档。跨年度总结应在目标的最后一年归档,跨年度会议文件应在会议年度归档。三、归档公司各项合同管理活动的时间和定期报表,根据各自不同的时间要求及时向总经理和人力资源部报告;其他类型的文件,如视听档案、活动文件、工程文件等。由各部门暂时保管,月底将合并到人力资源部。会计档案由财务部保存。4.档案的借阅和销毁(一)借阅档案应当按规定办理借阅手续,并在规定的范围内接受检查。不准涂改或撕毁档案,并应及时归还。(二)会计档案不准转借。内部访问应经财务负责人批准。由于特殊需要,国外单位在查阅相关会计档案时,应持有正式文件并获得公司领导的批准。查阅会计档案时,不得将档案带出公司;如果你需要提取和复制,你应该获得财务负责人的同意。(3)定期识别档案,准确编制档案销毁清单,对失去保存价值的档案进行登记,经人力资源部负责人审核并报公司领导批准后销毁。需要两人以上参与销毁并签署销毁清单(请勿转载)

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工程档案管理制度都有啥

作者:南充装修装饰网2020-09-22 13:56:0137+关注

《来自项芳苓的回答:》

1、所有与工程质量监督直接相关的文件和资料,由办公室统一收发登记编号,经领导审核后,由质量监督部门人员分类号列卷暂存。2.应办理或分发传阅的文件应由主管签字后交由经办人员签字,以便及时查询文件,避免文件处理的延误和丢失。文件处理后,应明确说明处理结果。3.质量监督部门负责按照要求的范围复制和分发相关法规、规范性文件和需要复制和分发的文件。分发的文件应进行登记和签名。4.被监理项目办理监理手续后,应根据监理项目编号设立专册。监测项目资料包括:监理申请表、施工合同文件、监理委托合同文件、监测项目设计文件、施工组织设计、施工报告审查表、项目监理计划、项目监理过程中的检查报告、项目退(停)工通知、项目质量事故处理报告、变更设计批准文件、项目质量等级认证报告、监理工作总结等。监理项目从监理程序开始到质量等级认证,监理人员对监理工作提出总结。在工程质量监督期间,项目主管负责整理和归档资料。5、质监部门制定的工程质量监督工作文件,必须由办公室统一登记编号,按规定程序发放,同时编制部门经理部内的发文序号,待办性质的发文稿件和附件暂时由质监部门保管,待文件办理完毕后半年或年终整理后交档案管理部门。6、质监人员凡参加有关会议、质量监督检查、鉴定总结、工作报告、工作交流有保存意义的备忘录、信函、工程照片(包括底稿)、有关单位和部门的抄送文件,质监部门应设立专门的卷存,以便随时查阅。6.成本核算管理系统1)材料成本核算是指以实物量为基础,借助价值形式,反映和计算工程项目材料消耗过程的经济效果,主要包括工程材料成本、二次运输成本、生产工具成本和水电成本四个核算内容。工程材料成本是会计核算的重点,它包括构成工程实体的主要材料、其他材料、构件和周转材料的成本。2)材料成本核算包括材料价格差异和材料数量差异,重点是数量差异核算。成本档案管理系统1)成本经理负责项目相关项目成本数据的收集和管理。2)行业数据包括各种原始凭证、各种合同、各种交易单据、各种费用账簿、统计图表、计算书及相关的书面数据,应打包成箱进行分类整理,每箱应附有目录作为结算数据存档。3)项目成本经理负责行业成本数据的管理。项目经理定期检查行业中项目成本数据的管理。(请不要重印)

《来自盛飞鸿的回答:》

第一,文件管理(a)所有能准确反映公司各种业务活动的文件、资料、声像和报表必须及时归档,以确保其完整性。(二)公文管理员必须坚持公文立卷归档制度,随时分类整理,做好收集、整理、立卷、归档工作。(3)档案内容包括公司自成立之日起每年在经营管理工作中形成或发布的需要归档的文件和资料。2.文件和档案管理(1)归档范围1。行政综合类:包括重要会议材料;制定内部监管和政策文件;组织机构的变更、变动、大事记、年度报告等文件和资料;发展规划、工作总结报告;政府机构发布的重要文件。2.组织、人事、教育和培训:员工变更表、花名册、教育和培训卡。3.会计统计:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明、各种季度报表和月度报表,以及政府主管部门出具的相关文件和资料。4.质量管理体系。5.技术类别:关于产品和生产的技术文件。6.销售纪事:公司大规模销售活动的纪事。(2)文件的归档1。每份文件的类型、份数和页数应完整。2.在归档的文件和资料中,每份文件的正本和副本、印刷和最终版本、请示和答复应分类排列,不得分开。3.不同年份的文件一般不允许一起归档,但跨年度的指示和答复请求在重复年份归档。如果没有回复,把它放在请示的那一年。跨年度计划应在文件的第一年归档。跨年度总结应在目标的最后一年归档,跨年度会议文件应在会议年度归档。三、归档公司各项合同管理活动的时间和定期报表,根据各自不同的时间要求及时向总经理和人力资源部报告;其他类型的文件,如视听档案、活动文件、工程文件等。由各部门暂时保管,月底将合并到人力资源部。会计档案由财务部保存。4.档案的借阅和销毁(一)借阅档案应当按规定办理借阅手续,并在规定的范围内接受检查。不准涂改或撕毁档案,并应及时归还。(二)会计档案不准转借。内部访问应经财务负责人批准。由于特殊需要,国外单位在查阅相关会计档案时,应持有正式文件并获得公司领导的批准。查阅会计档案时,不得将档案带出公司;如果你需要提取和复制,你应该获得财务负责人的同意。(3)定期识别档案,准确编制档案销毁清单,对失去保存价值的档案进行登记,经人力资源部负责人审核并报公司领导批准后销毁。需要两人以上参与销毁并签署销毁清单(请勿转载)

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