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《来自曹璞玉的回答：》

为了加强办公用品的使用管理，节约开支，避免浪费，特制定本管理规定。一、办公用品分类:1。普通用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡胶、墨水、胶水、回形针、大头针、钉针、信纸。2.控制产品:名片、文件夹、压条夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、胶棒、胶带、标签纸、修正液、修正带、文件盒、文件袋、橡皮筋、刀片、图钉、票夹、印刷台(油)、量具、刀具、软盘和刻录光盘。3.特别批准的产品(不包括在办公用品的成本评估中):印刷材料(各种宣传传单、各种表格、文件等。)、金融书籍、凭证、彩色墨盒和麦金塔打印纸、u盘等。二.办公用品的用户:各公司主管级以上的管理人员、职能部门和业务部门的员工应由各公司具体批准。三.采购:人事行政部根据消费情况采购和准备办公用品。使用部门(人员)应提交受控产品和特殊批准产品的采购。受控产品由各公司总经理批准，特殊批准产品由董事长批准。经批准的《申购单》应提交采购中心采购。未填写《申购单》，未经领导批准购买的，不予报销。4.管理和分配:1。办公用品由人事行政部统一保管，并指定保管人，按公司批准的成本标准发放给用户。2.采购人员应将采购的物品交给保管人办理登记和入库手续。托管人根据采购价格审核项目单价，并计入接收部门(人)费用，每月末填写《办公用品使用情况汇总表》。3.各部门应指定专人接收办公用品。各部门费用审批及相关规定:1、各公司各部门应根据总部批准的办公用品费用定额标准严格做好采购和领用。保管人不得发放超过标准的办公用品。确因工作需要超标准使用办公用品的，须经主管领导批准。2.批准的费用应增加或减少。人事行政部根据各部门的人事变动调整费用。3.各部门因特殊情况需要增加费用的，应书面报批。总经理经主管领导审核后，批准增加，并上报总部增加费用。4.办公用品使用实行月度统计和年度结算，截止日期为每月末、年末的12月31日。人事行政部门出具报告，财政部门审核。超支部分从超支方的年终奖金中扣除，节余部分计入下一年的使用。5.各公司可根据总部下达的办公用品定额，独立确定各部门、各用户的办公用品使用标准。6.其他规定:1 .各部门应控制和合理使用办公用品，防止浪费。水笔芯、圆珠笔笔芯、胶水、墨水、修正液、计算器和其他办公用品应该换成旧的。2.任何调离或离职的人员，在办理离职或交接手续时，应归还收到的所有办公用品(一次性耗材除外)。如有缺陷，应按价格赔偿，否则不予办理相关手续。3、办公设备用品及维护费用。(1)对于计算机、打印机、复印机和传真机等办公设备的消耗品和维护费用，总部应制定另一个定额标准。如果由多个公司共享，则应根据集团总部制定的标准进行共享。由各部门或个人保管和使用的，应

1.为了理顺办公文具的管理，特制定本办法。2.本办法所称办公文具包括耗材、管理耗材和管理产品。2.1耗材:铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、图钉、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、文件、标签、文具、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水笔、订书针等。2.2耗材管理:复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、打印台、打印油、电池、色带、墨盒等。2.3管理产品:剪刀、美工刀、订书机、钢笔、计算器、尺子、卷尺、日期戳、塑料文件盒、文件夹、名片簿等。3.文具用品分为个人收件人和部门收件人。“个人收藏”是指个人使用和保管的物品，如铅笔、圆珠笔、橡皮等。“部门收藏”是指公司或部门常用的物品，如订书机等。4.耗材可以根据历史记录(如一段时间内的平均消耗)和经验规则(预计消耗时间)设置领用管理基准，发放基准可以根据部门或人员的工作情况进行调整。5.管理耗材仅限于人员使用，除纯耗材(如复印纸和传真纸)外，旧产品必须更换为新产品。6.交接中应包括管理事项，即人员换岗离岗时应办理交接手续。如果有任何故障或损坏，旧产品应该换成新的。如果丢失，应由个人或部门赔偿或自行购买。7.办公用品申请由各部门于每月25日《来自柳嘉悦的回答：》提交。申请应提交办公室汇总，并提交副总经理以上主管审核。办公室统一填写《办公用品申请单》，提交买方购买。申请书应于次月1日分发。但是，上述时限不适用于管理产品的征用。8.每个人和部门应设立《请购单》，由办公室发放，公司办公用品保管员保管，在领取时登记，并经副总以上主管批准，严格控制办公用品的领取。各部门应指定另一人负责收集和保管本部门的公用用品。9.个人使用办公用品仅限于业务和管理部门。如果车间操作人员需要使用办公用品，将由各部门统一使用。10.仓库保管员应另设《办公用品领用记录表》管理办公用品的库存和收集，每月月底将《办公用品保管帐簿》移交给办公室，进行消耗统计。10.办公用品严禁取回家具。11.对于重要的、难以购买或大量消耗的办公用品，应考虑适当的库存。对于办公室不能采购的特殊物品，经副总主管或以上同意，可授权使用部门自行采购。12.如果新员工需要领取办公用品，他/她应先去办公室领取《办公用品领用月报表》，然后申请办公用品。调动或离职时，剩余的办公用品和管理办公用品应归还仓库保管员。13.印刷材料(如信头、信封、表格等。)由办公室统一管理，各单位特殊表格除外。