《来自人尚年轻心却老的回答:》
项目竣工文件的组织、编目和归档
一、科技档案的构成要求完整,档案应由档案封面、卷册目录、卷册文件、测试准备表和文件目录组成,其构成应符合项目档案的自然形成和分类特点,以方便使用和保管。
其次,案卷编目包括书写页码、填写卷内目录和测试准备表、撰写案卷封面和案卷目录。
(一)、写页码的卷内文件材料应按照列的顺序排列,每页的右下角有文字和图形的数据,背面的左下角有编号器从1页起编号(卷内目录和参考表格不做页码)。
(2)卷内目录的编制卷内目录由序号、文件号、负责人、文件材料标题、页码、备注等组成。排列在卷中文件的第一页之前。
1.序号:根据文件内容,从1开始用阿拉伯数字标记。
2.文件编号:填写文件或图表的文件编号或编号;
3.负责人:填写文件和资料的直接形成部门或主要负责人(可采用通用的标准缩写,并在合同部分统一缩写);4.文件材料标题:应填写文件材料标题的完整标题。如果没有标题或标题不能解释文件材料的内容,标题应该是自制的,并用括号“[”括起来;
5.目标日期:填写文件的最终形成日期;
6.页码;填写本卷每份文件第一页的页码,并填写最后一份文件的开头和结尾。
数字、开始页码和结束页码由虚线“1”分隔;如果归档的文件是符合归档要求的成本资料,有页码的只需填写卷内文件目录中的页码。
7.卷内目录中的每套文件应一式五份,其中四份应与竣工文件装订在一起,另一份卷内目录应单独汇编成册,与文件一起移交。
(3)测试准备表的编制
1.测试准备表格安排在文件的最后一页之后。
2.解释栏包括:卷内材料的数量、页数,以及卷在编写和使用过程中需要解释的问题;
3、归档人应由竣工文件编制人签字,并填写完成归档的时间;
4.质检员应由案卷质量审查人(建设单位为技术负责人,监理部门为负责人)签字,并填写审查时间。
5、见对方编号应填写反映相同内容、不同形式的单独保管单位档案,保管单位档案编号。
(4)案件封面的制作案件封面由案件标题、归档单位、起止日期、保管期限、分类、档案编号、档案管理编号等组成。
1.案卷标题:案卷内容应简明准确,结构完整,文字流畅,标点正确,字数控制在50字以内。基本格式为:起止桩号(或中心桩号)工程名称(或子工程名称)主要内容*卷内文字类型(图形、表格、报表、测试单等)。);
2.备案单位:指形成文件并填写签订合同的法人单位名称的单位;
3.起止日期:指卷内文件的最早和最晚日期(标题页使用阿拉伯数字)
在中间添加汉字(月、日)和“至”,如2009年10月12日至2011年7月11日;竣工图、卷内目录等表格中的日期应填写为“20110711”;
4.保管期限:按四川省2002年[245号文件规定的期限填写。
5.秘密和:备案单位不填写表格,但备案部门填写表格;
6.文件编号:如下所示填写。a-b . c . d . e . f-g . a-全宗号(单位代码):成仁高速公路由CRGS统一代表;乙类——主要类别号:成仁高速公路属于公路工程类,以GL5表示;c-通用编号;成仁高速公路属于道路类别,由1表示。d-项目代码:按项目划分,项目为阶段1,用1表示;备案单位的电子编码:建设单位用JS表示,设计单位用SJ表示,监理单位、中心实验室和建设单位用合同号表示。f-小类号:按附件6 《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》小类填写。一般情况下,初步文件和设计文件的小类号为1~3,建设单位的管理文件为4,建设单位的文件为5,监理单位的文件为6。移交和竣工验收文件(包括竣工图)7份,科研文件8份,未包括的其他文件9份。G—案卷序号:在每个小类号之后,案卷序号应按归档顺序从一个到下一个书写。例如,crgs-GL.5.1.CR9.7-1表示施工单位CR9合同段竣工图文件的第一个案例文件。
7、卷脊填写文件号和文件顺序号
(5)文件目录的编制应按每卷文件封面对应的栏目填写在文件目录中。每套档案应一式两份,随档案移交一起移交。
三.缠绕和装订要求
(一)、装订时必须清除金属物件,装订边和底取整齐,采用三孔一行装订在文件左侧的中间,距订书钉口边缘10毫米,装订长度160毫米,打结头为快结,孔位置在背面。
(2)案卷封面、备考表和封底均粘贴在装订好的文件材料表面,不露出装订线。
(3)、文件封面、测试准备表、封底等归档材料由指挥部按照规定统一制作,建设单位按需购买,并统一使用指挥部发布的科技档案管理软件系统。
四、成仁高速公路工程竣工文件的分类原则和竣工文件的登记顺序,登记顺序参照文件号的规定编制。交通部[[2004]446号文件发布。[[2002]245号四川省交通厅发布。具体编译方法如下:
1.竣工图根据参考编号(CRGS-GL5.1.1,合同章节号)编制。7-……);(1)一般说明:(2)路线水平面和垂直面的竣工图;(3)、路基和路面竣工图;(4)、桥梁、涵洞竣工图;(5)、隧道工程竣工图;⑥道口工程竣工图;⑦、沿线设施及交通工程竣工图;今天,环保工程竣工图;⑨、总图;⑩、填写表格;
2.施工文件应根据文件编号(GBGS-GL5.1.1 .合同段编号5-…)编制;(1)、开工报告、开工令、技术交底、竣工申请、竣工证书及附件;(2)、总体施工组织设计、施工方案、施工方案、重要会审纪要;(3)、质量检验评定汇总表(格式见附件4);(4)、原材料试验、试验报告;第一卷包括原材料试验报告(包括筛选试验报告)、采购材料的质量证明、出厂证明和采购零件进场检验记录(注:材料试验报告应注明使用材料的零件)。第二卷混凝土、砂浆配合比试验报告、压实度试验报告等。第三卷为稳定土强度试验报告、石灰(水泥)用量试验报告、油石比试验报告及其他各种试验报告。
五、竣工文件的归档和移交
(1)编制文件的各责任单位应在工程竣工验收前完成一套原始竣工文件,并经主管部门初审后提交竣工验收
(3)提交的竣工资料份数为4套(不包括编制单位留存的部分竣工资料,另需向城建合同段相关城建档案馆提交一套竣工图纸和竣工表格),其中2套完整,包括属于归档范围的所有技术资料(必须向建设单位提交一套完整的原始文件进行保管);不完整的2套是指竣工图、竣工表、计量支付报告、设计变更数据、征地数据和文件(主要是指申请报告及其批准文件),并附有一套完整的文件目录光盘。
(4)工程竣工验收前,建设单位应向主管部门提交竣工档案单项验收申请。主管部门组织验收后,项目档案管理部门分别向主管部门和生产使用单位办理档案移交手续。
附加
一、编制细则以交通部和四川省交通厅最新科技档案规定为依据。如果在竣工文件归还前后颁布了新的法规和标准,则以新的法规和标准为准。
第二,编制细则发布后,项目各参与单位将按照细则执行。
附件:
1、质量评价汇总表2、科技档案移交表
3、交通建设项目竣工文件和资料属于档案范围和保管期限
《来自来凑学费的回答:》
每个地方的要求不同,竣工资料都涉及到归档,所以需要遵循当地档案馆的规定。竣工资料的编制方法一般由业主发布,在工程投标时已发送给建设单位(一本书),在编制竣工资料时将再次强调竣工资料的格式。
您首先可以看到您的项目是否有任何由所有者发布的完成数据的编译方法。如果是这样,仔细看看。它将规定字体和字体大小、目录的编制和装订等。
如果没有,你可以大胆去找店主。
《来自3b59c0的回答:》
总的来说,有几个重要的问题需要注意。公路竣工资料的编制方法是为了规范公路和建设工程竣工图的编制。有以下几点:1 .竣工图术语解释:指竣工后根据工程实际情况绘制的图纸。二、竣工图的编制责任,竣工图由建设单位负责编制,监理单位负责审核。3.竣工图1的质量要求。竣工图应能全面、准确地反映工程竣工时路线、路基、路面、桥梁、隧道、立交桥、交通安全设施、房屋建筑、绿化、收费系统、监控系统、通信系统等工程的实际施工形态和特点。
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《来自人尚年轻心却老的回答:》
项目竣工文件的组织、编目和归档
一、科技档案的构成要求完整,档案应由档案封面、卷册目录、卷册文件、测试准备表和文件目录组成,其构成应符合项目档案的自然形成和分类特点,以方便使用和保管。
其次,案卷编目包括书写页码、填写卷内目录和测试准备表、撰写案卷封面和案卷目录。
(一)、写页码的卷内文件材料应按照列的顺序排列,每页的右下角有文字和图形的数据,背面的左下角有编号器从1页起编号(卷内目录和参考表格不做页码)。
(2)卷内目录的编制卷内目录由序号、文件号、负责人、文件材料标题、页码、备注等组成。排列在卷中文件的第一页之前。
1.序号:根据文件内容,从1开始用阿拉伯数字标记。
2.文件编号:填写文件或图表的文件编号或编号;
3.负责人:填写文件和资料的直接形成部门或主要负责人(可采用通用的标准缩写,并在合同部分统一缩写);4.文件材料标题:应填写文件材料标题的完整标题。如果没有标题或标题不能解释文件材料的内容,标题应该是自制的,并用括号“[”括起来;
5.目标日期:填写文件的最终形成日期;
6.页码;填写本卷每份文件第一页的页码,并填写最后一份文件的开头和结尾。
数字、开始页码和结束页码由虚线“1”分隔;如果归档的文件是符合归档要求的成本资料,有页码的只需填写卷内文件目录中的页码。
7.卷内目录中的每套文件应一式五份,其中四份应与竣工文件装订在一起,另一份卷内目录应单独汇编成册,与文件一起移交。
(3)测试准备表的编制
1.测试准备表格安排在文件的最后一页之后。
2.解释栏包括:卷内材料的数量、页数,以及卷在编写和使用过程中需要解释的问题;
3、归档人应由竣工文件编制人签字,并填写完成归档的时间;
4.质检员应由案卷质量审查人(建设单位为技术负责人,监理部门为负责人)签字,并填写审查时间。
5、见对方编号应填写反映相同内容、不同形式的单独保管单位档案,保管单位档案编号。
(4)案件封面的制作案件封面由案件标题、归档单位、起止日期、保管期限、分类、档案编号、档案管理编号等组成。
1.案卷标题:案卷内容应简明准确,结构完整,文字流畅,标点正确,字数控制在50字以内。基本格式为:起止桩号(或中心桩号)工程名称(或子工程名称)主要内容*卷内文字类型(图形、表格、报表、测试单等)。);
2.备案单位:指形成文件并填写签订合同的法人单位名称的单位;
3.起止日期:指卷内文件的最早和最晚日期(标题页使用阿拉伯数字)
在中间添加汉字(月、日)和“至”,如2009年10月12日至2011年7月11日;竣工图、卷内目录等表格中的日期应填写为“20110711”;
4.保管期限:按四川省2002年[245号文件规定的期限填写。
5.秘密和:备案单位不填写表格,但备案部门填写表格;
6.文件编号:如下所示填写。a-b . c . d . e . f-g . a-全宗号(单位代码):成仁高速公路由CRGS统一代表;乙类——主要类别号:成仁高速公路属于公路工程类,以GL5表示;c-通用编号;成仁高速公路属于道路类别,由1表示。d-项目代码:按项目划分,项目为阶段1,用1表示;备案单位的电子编码:建设单位用JS表示,设计单位用SJ表示,监理单位、中心实验室和建设单位用合同号表示。f-小类号:按附件6 《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》小类填写。一般情况下,初步文件和设计文件的小类号为1~3,建设单位的管理文件为4,建设单位的文件为5,监理单位的文件为6。移交和竣工验收文件(包括竣工图)7份,科研文件8份,未包括的其他文件9份。G—案卷序号:在每个小类号之后,案卷序号应按归档顺序从一个到下一个书写。例如,crgs-GL.5.1.CR9.7-1表示施工单位CR9合同段竣工图文件的第一个案例文件。
7、卷脊填写文件号和文件顺序号
(5)文件目录的编制应按每卷文件封面对应的栏目填写在文件目录中。每套档案应一式两份,随档案移交一起移交。
三.缠绕和装订要求
(一)、装订时必须清除金属物件,装订边和底取整齐,采用三孔一行装订在文件左侧的中间,距订书钉口边缘10毫米,装订长度160毫米,打结头为快结,孔位置在背面。
(2)案卷封面、备考表和封底均粘贴在装订好的文件材料表面,不露出装订线。
(3)、文件封面、测试准备表、封底等归档材料由指挥部按照规定统一制作,建设单位按需购买,并统一使用指挥部发布的科技档案管理软件系统。
四、成仁高速公路工程竣工文件的分类原则和竣工文件的登记顺序,登记顺序参照文件号的规定编制。交通部[[2004]446号文件发布。[[2002]245号四川省交通厅发布。具体编译方法如下:
1.竣工图根据参考编号(CRGS-GL5.1.1,合同章节号)编制。7-……);(1)一般说明:(2)路线水平面和垂直面的竣工图;(3)、路基和路面竣工图;(4)、桥梁、涵洞竣工图;(5)、隧道工程竣工图;⑥道口工程竣工图;⑦、沿线设施及交通工程竣工图;今天,环保工程竣工图;⑨、总图;⑩、填写表格;
2.施工文件应根据文件编号(GBGS-GL5.1.1 .合同段编号5-…)编制;(1)、开工报告、开工令、技术交底、竣工申请、竣工证书及附件;(2)、总体施工组织设计、施工方案、施工方案、重要会审纪要;(3)、质量检验评定汇总表(格式见附件4);(4)、原材料试验、试验报告;第一卷包括原材料试验报告(包括筛选试验报告)、采购材料的质量证明、出厂证明和采购零件进场检验记录(注:材料试验报告应注明使用材料的零件)。第二卷混凝土、砂浆配合比试验报告、压实度试验报告等。第三卷为稳定土强度试验报告、石灰(水泥)用量试验报告、油石比试验报告及其他各种试验报告。
五、竣工文件的归档和移交
(1)编制文件的各责任单位应在工程竣工验收前完成一套原始竣工文件,并经主管部门初审后提交竣工验收
(3)提交的竣工资料份数为4套(不包括编制单位留存的部分竣工资料,另需向城建合同段相关城建档案馆提交一套竣工图纸和竣工表格),其中2套完整,包括属于归档范围的所有技术资料(必须向建设单位提交一套完整的原始文件进行保管);不完整的2套是指竣工图、竣工表、计量支付报告、设计变更数据、征地数据和文件(主要是指申请报告及其批准文件),并附有一套完整的文件目录光盘。
(4)工程竣工验收前,建设单位应向主管部门提交竣工档案单项验收申请。主管部门组织验收后,项目档案管理部门分别向主管部门和生产使用单位办理档案移交手续。
附加
一、编制细则以交通部和四川省交通厅最新科技档案规定为依据。如果在竣工文件归还前后颁布了新的法规和标准,则以新的法规和标准为准。
第二,编制细则发布后,项目各参与单位将按照细则执行。
附件:
1、质量评价汇总表2、科技档案移交表
3、交通建设项目竣工文件和资料属于档案范围和保管期限
《来自来凑学费的回答:》
每个地方的要求不同,竣工资料都涉及到归档,所以需要遵循当地档案馆的规定。竣工资料的编制方法一般由业主发布,在工程投标时已发送给建设单位(一本书),在编制竣工资料时将再次强调竣工资料的格式。
您首先可以看到您的项目是否有任何由所有者发布的完成数据的编译方法。如果是这样,仔细看看。它将规定字体和字体大小、目录的编制和装订等。
如果没有,你可以大胆去找店主。
《来自3b59c0的回答:》
总的来说,有几个重要的问题需要注意。公路竣工资料的编制方法是为了规范公路和建设工程竣工图的编制。有以下几点:1 .竣工图术语解释:指竣工后根据工程实际情况绘制的图纸。二、竣工图的编制责任,竣工图由建设单位负责编制,监理单位负责审核。3.竣工图1的质量要求。竣工图应能全面、准确地反映工程竣工时路线、路基、路面、桥梁、隧道、立交桥、交通安全设施、房屋建筑、绿化、收费系统、监控系统、通信系统等工程的实际施工形态和特点。
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