打印机，无论是家庭打印机还是办公室打印机，种类繁多，用途基本相同，但每种打印机都有自己的特点和使用范围，所以我们必须了解一些相关知识。接下来，我们将向您介绍哪些打印机适合办公室使用，以及如何使用它们。
1，什么打印机适合办公使用
1，惠普
中国惠普有限公司，十大个人电脑品牌，十大笔记本电脑品牌，十大打印机品牌，美国信息技术公司，世界500强公司，世界最大的信息技术公司之一，世界最大的技术公司之一，世界领先的计算机和办公设备制造商
佳能佳能EPSON富士施乐兄弟佳能(中国)有限公司，佳能佳能， 10大品牌数码相机、10大品牌打印机和复印机成立于1937年，总部位于日本，是一家全球财富500强公司，也是一家生产图像和信息产品的全球领先的综合性集团。 爱普生(中国)有限公司是光学领域领先的跨国公司，爱普生于1942年在日本成立，拥有十大品牌投影仪、十大品牌打印机和十大品牌一体机。世界500强公司，世界领先的数字成像公司，是著名的公司，主要生产喷墨打印机，激光打印机，点阵打印机，扫描仪，手表等产品
富士施乐(中国)有限公司，富士施乐富士施乐，前10名品牌的打印机，前10名品牌的复印机，前10名品牌的碳粉盒，成立于1962年的日本，世界500强公司，世界上最大的数字和信息技术产品生产商。1908年，日本富士和美国施乐兄弟(中国)商业有限公司兄弟，十大传真机品牌和十大打印机品牌在日本合资成立。这是一个具有100多年历史的国际知名品牌。它是世界上最大的办公设备制造商之一。世界上少数几家拥有激光和喷墨打印核心技术和研发能力的企业
2。打印机
1的使用。正确安装和使用打印机驱动程序非常重要。众所周知，计算机的每个扩展设备都需要通过设备的驱动程序连接到计算机。否则，计算机无法识别这些设备，也无法正常使用它们。例如，声卡不能播放声音，显示卡不能设置为256种颜色(只能设置2种颜色)，扫描仪不能连接，等等。
如果声卡和显示卡没有安装驱动程序，或者错误的驱动程序显示这些设备无法正常工作，那么安装在打印机上的错误驱动程序显示它们正在随机播放各种故障。因此，对于各种类型的打印机或同一类型的不同类型的打印机，相应的驱动程序应该安装在它们所连接的计算机中。
2。请勿插拔计算机和打印机之间连接端口上的电缆(即LPT1端口上的电缆)，或移动放置计算机或打印机的桌子或设备，否则计算机和打印机端口的集成电路最容易损坏。事实上，计算机和打印机之间的输入和输出端口的电压相对较低。根据常识，损坏集成电路是不容易的，但集成电路的致命弱点是害怕电流冲击。当计算机和打印机都通电时，每个端口都有电压(尽管电压很低)。如果此时插入和拔出打印电缆，计算机端口上的电压将被加到打印机端口上，反之，打印机端口上的电压将被加到计算机端口上。众所周知，有电压就有电流，有电流冲击就有损坏设备的可能。
3。许多家庭有一台电脑和两台打印机设备。如果您想方便地使用这两种打印机设备，并且不想插拔它们，您需要在它们之间安装一个“一对二转换器”。因此，当您使用一对二打印机转换器时，不能在计算机和打印机都通电的情况下来回转动转换器开关，以免损坏计算机和打印机端口上的集成电路。事实上，这与热插拔打印机端口上的电缆属性相同。正确的方法是关闭打印机的电源开关，然后再打开转换器开关。
4.当喷墨打印机不使用时，拔掉电源线(断开220伏电压)比关闭打印机控制面板上的开关更安全。由于喷墨打印机电源被设计为带有辅助电路的开关电源，这与计算机ATX电源的工作原理相同。当电源线连接到220伏交流电源时，打印机电路的一些电路，即辅助启动电路，已经正常工作(不管用户是否打开打印机控制面板上的电源开关)。当220伏的电压由于某种原因升高时，电源电路会损坏，使打印机无法正常工作。
5。当喷墨和针式打印机正常工作时，不要用手强制移动打印头，暂时或甚至在不工作时，否则，打印头的相应电路将很容易损坏。用电移动打印头会损坏打印头的驱动电路，而不用电移动打印头会损坏打印头的机械部分。
6。不要随意给喷墨打印机添加墨水，尤其是“三不”牌墨水。虽然灌装瓶墨水在产品说明书中声称不会造成打印头喷嘴堵塞或打印头损坏，但总的来说，灌装瓶墨水不可靠，灌装瓶墨水引起的故障时有发生。特别是，不经常使用打印机的用户不应该使用瓶子来注射墨水(由于成分不同，瓶子更易挥发，导致喷嘴部分堵塞或完全堵塞)。否则，如果他们停止使用喷墨打印机一段时间，他们会发现字体变得比以前模糊。
8。打印机正常工作时，应尽可能多地使用控制键来完成进纸和出纸任务，少用滚动旋钮来进纸和出纸。否则，进纸电机和电机驱动电路可能会损坏。当然，这种现象失败的可能性很小，但我们也应该小心。
9。更换喷墨打印机的墨盒时，请务必遵循说明中的操作步骤。不要试图移动打印头，也不要强行拉开墨盒支架来更换墨盒，否则会损坏打印机。更换激光打印机的墨盒时，应小心取出用过的旧墨盒(未被刮伤，仍可使用)，并存放在避光盒中。一旦更换的新碳粉盒被意外划伤，可以用旧碳粉盒更换，效果很好(尤其是旧碳粉盒在避光环境中存放的时间越长，效果越好)。
10。如果在半个工作日(如上午)的一个小时内打印了两份以上的文档，请不要在打印第一份文档后关闭打印机电源，因为打开和关闭打印机电源一次(每次打开打印机时必须首先清洁喷嘴)消耗的墨水可能比打印机一小时的静态功耗更高。
以上是今天向您介绍的关于在办公室使用哪种打印机以及如何使用打印机的所有知识。打印机是计算机的输出设备之一，也是常用的办公设备之一。你应该根据工作或生活中的不同情况正确使用打印机，否则很容易损坏设备。
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打印机，无论是家庭打印机还是办公室打印机，种类繁多，用途基本相同，但每种打印机都有自己的特点和使用范围，所以我们必须了解一些相关知识。接下来，我们将向您介绍哪些打印机适合办公室使用，以及如何使用它们。
1，什么打印机适合办公使用
1，惠普
中国惠普有限公司，十大个人电脑品牌，十大笔记本电脑品牌，十大打印机品牌，美国信息技术公司，世界500强公司，世界最大的信息技术公司之一，世界最大的技术公司之一，世界领先的计算机和办公设备制造商
佳能佳能EPSON富士施乐兄弟佳能(中国)有限公司，佳能佳能， 10大品牌数码相机、10大品牌打印机和复印机成立于1937年，总部位于日本，是一家全球财富500强公司，也是一家生产图像和信息产品的全球领先的综合性集团。 爱普生(中国)有限公司是光学领域领先的跨国公司，爱普生于1942年在日本成立，拥有十大品牌投影仪、十大品牌打印机和十大品牌一体机。世界500强公司，世界领先的数字成像公司，是著名的公司，主要生产喷墨打印机，激光打印机，点阵打印机，扫描仪，手表等产品
富士施乐(中国)有限公司，富士施乐富士施乐，前10名品牌的打印机，前10名品牌的复印机，前10名品牌的碳粉盒，成立于1962年的日本，世界500强公司，世界上最大的数字和信息技术产品生产商。1908年，日本富士和美国施乐兄弟(中国)商业有限公司兄弟，十大传真机品牌和十大打印机品牌在日本合资成立。这是一个具有100多年历史的国际知名品牌。它是世界上最大的办公设备制造商之一。世界上少数几家拥有激光和喷墨打印核心技术和研发能力的企业
2。打印机
1的使用。正确安装和使用打印机驱动程序非常重要。众所周知，计算机的每个扩展设备都需要通过设备的驱动程序连接到计算机。否则，计算机无法识别这些设备，也无法正常使用它们。例如，声卡不能播放声音，显示卡不能设置为256种颜色(只能设置2种颜色)，扫描仪不能连接，等等。
如果声卡和显示卡没有安装驱动程序，或者错误的驱动程序显示这些设备无法正常工作，那么安装在打印机上的错误驱动程序显示它们正在随机播放各种故障。因此，对于各种类型的打印机或同一类型的不同类型的打印机，相应的驱动程序应该安装在它们所连接的计算机中。
2。请勿插拔计算机和打印机之间连接端口上的电缆(即LPT1端口上的电缆)，或移动放置计算机或打印机的桌子或设备，否则计算机和打印机端口的集成电路最容易损坏。事实上，计算机和打印机之间的输入和输出端口的电压相对较低。根据常识，损坏集成电路是不容易的，但集成电路的致命弱点是害怕电流冲击。当计算机和打印机都通电时，每个端口都有电压(尽管电压很低)。如果此时插入和拔出打印电缆，计算机端口上的电压将被加到打印机端口上，反之，打印机端口上的电压将被加到计算机端口上。众所周知，有电压就有电流，有电流冲击就有损坏设备的可能。
3。许多家庭有一台电脑和两台打印机设备。如果您想方便地使用这两种打印机设备，并且不想插拔它们，您需要在它们之间安装一个“一对二转换器”。因此，当您使用一对二打印机转换器时，不能在计算机和打印机都通电的情况下来回转动转换器开关，以免损坏计算机和打印机端口上的集成电路。事实上，这与热插拔打印机端口上的电缆属性相同。正确的方法是关闭打印机的电源开关，然后再打开转换器开关。
4.当喷墨打印机不使用时，拔掉电源线(断开220伏电压)比关闭打印机控制面板上的开关更安全。由于喷墨打印机电源被设计为带有辅助电路的开关电源，这与计算机ATX电源的工作原理相同。当电源线连接到220伏交流电源时，打印机电路的一些电路，即辅助启动电路，已经正常工作(不管用户是否打开打印机控制面板上的电源开关)。当220伏的电压由于某种原因升高时，电源电路会损坏，使打印机无法正常工作。
5。当喷墨和针式打印机正常工作时，不要用手强制移动打印头，暂时或甚至在不工作时，否则，打印头的相应电路将很容易损坏。用电移动打印头会损坏打印头的驱动电路，而不用电移动打印头会损坏打印头的机械部分。
6。不要随意给喷墨打印机添加墨水，尤其是“三不”牌墨水。虽然灌装瓶墨水在产品说明书中声称不会造成打印头喷嘴堵塞或打印头损坏，但总的来说，灌装瓶墨水不可靠，灌装瓶墨水引起的故障时有发生。特别是，不经常使用打印机的用户不应该使用瓶子来注射墨水(由于成分不同，瓶子更易挥发，导致喷嘴部分堵塞或完全堵塞)。否则，如果他们停止使用喷墨打印机一段时间，他们会发现字体变得比以前模糊。
8。打印机正常工作时，应尽可能多地使用控制键来完成进纸和出纸任务，少用滚动旋钮来进纸和出纸。否则，进纸电机和电机驱动电路可能会损坏。当然，这种现象失败的可能性很小，但我们也应该小心。
9。更换喷墨打印机的墨盒时，请务必遵循说明中的操作步骤。不要试图移动打印头，也不要强行拉开墨盒支架来更换墨盒，否则会损坏打印机。更换激光打印机的墨盒时，应小心取出用过的旧墨盒(未被刮伤，仍可使用)，并存放在避光盒中。一旦更换的新碳粉盒被意外划伤，可以用旧碳粉盒更换，效果很好(尤其是旧碳粉盒在避光环境中存放的时间越长，效果越好)。
10。如果在半个工作日(如上午)的一个小时内打印了两份以上的文档，请不要在打印第一份文档后关闭打印机电源，因为打开和关闭打印机电源一次(每次打开打印机时必须首先清洁喷嘴)消耗的墨水可能比打印机一小时的静态功耗更高。
以上是今天向您介绍的关于在办公室使用哪种打印机以及如何使用打印机的所有知识。打印机是计算机的输出设备之一，也是常用的办公设备之一。你应该根据工作或生活中的不同情况正确使用打印机，否则很容易损坏设备。
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